Grootboekadministratie

Uitgangspunt

Uw administratie wordt grotendeels gevoed vanuit uw debiteurenadministratie en crediteuren- administratie. Maar voor een juist beeld van de totale financiële situatie moeten er nog genoeg financiële feiten zich voordoen die ook moeten worden verwerkt. Deze taak ligt bij de administrateurs die verantwoordelijk zijn voor uw grootboek (lees balans en winst & verliesrekening). De grootboekadministrateur van Maric Administration Centre dient daarnaast ook uw aanspreekpunt voor de dagelijkse werkzaamheden.

Werkzaamheden

De grootboekmedewerkers zijn inhoudelijk verantwoordelijk voor de uitvoering van volgende werkzaamheden:

• Algehele controle van de cijfers
• Aanvullende boekingen op basis van correspondentie, contracten e.d.
• Aansluiting verzorgen tussen de administratieve systemen
• Tussentijdse financiële rapportage naar de Klant
• Opmaken jaarrekening
• BTW-aangifte
• VPB-aangifte
• Bank- en kasverwerking

Rapportages

Rapportages kunnen worden onderscheiden in rapportages aan u als klant en in rapportages aan derden namens u. Het aantal en soort rapportages is divers en afhankelijk van uw wensen.

Rapportage aan derden namens u kan zijn:

• Kamer van Koophandel (deponeren)
• Banken ( in verband met verplichting uit kredietovereenkomst)

Jaarwerk

Het jaarwerk is (grotendeels) het opmaken van het jaarlijks financieel verslag. De complexiteit van de jaarrekening hangt af van de omvang van de onderneming, consolidatie van meerdere ondernemingen en of er input van derden nodig is (bijvoorbeeld impairment). Verder ondersteunt Maric Administration Centre bij het opstellen van de notulen AVA en het opmaken en deponeren van de publicatiestukken.

Belastingaangifte BTW

Periodiek zal Maric Administration Centre een elektronische aangifte omzetbelasting voor u doen. Bij intracommunitaire leveringen zal tevens een opgaaf ICL plaatsvinden.

Belastingaangifte Vpb / IB

Na het opmaken van het jaarwerk zal jaarlijks een elektronische aangifte vennootschapsbelasting en/of inkomstenbelasting moeten plaatsvinden. Afhankelijk van de omvang van uw onderneming, omvang aantal fiscale aspecten en of er al dan niet sprake is van een fiscale eenheid zal de aangifte sterk in complexiteit kunnen variëren.

Bankverwerking

Bankverwerking is het invoeren van bankmutaties in de boekhouding. Waar mogelijk zal Maric Administration Centre uw bankrekening elektronisch verwerken. Gecombineerd met een goede automatisering van de crediteurenadministratie draagt dit bij aan een efficiënte en snelle verwerking van de banktransacties.

Kasverwerking

Kasverwerking is het invoeren van de kasmutaties in de boekhouding. De afhandeling van de kas is sterk afhankelijk van de omvang van uw kasverkeer en de zorgvuldigheid van uw kasbeheer. Tevens wordt onder kasverwerking verstaan het elektronisch verwerken van het kasregister (kassa's) aan het einde van de dag en/of week.

Belastingaangifte dividendbelasting

Bij uitbetaling van dividend dient dividendbelasting ingehouden en afgedragen te worden. Dit geschiedt middels een opgave uitbetaalde dividend belasting aan de Belastingdienst. Maric Administration Centre kan deze opgave voor u opstellen.

Liquiditeitsplanning

Liquiditeitsplanning is een overzicht van de verwachte in- en uitgaande betalingsstromen. Op basis hiervan kan een tekort of overschot aan liquiditeiten worden vastgesteld. Resultaat hiervan kan zijn het bijlenen of wegzetten van liquiditeiten. De planning kan zowel voor de korte als lange termijn worden opgemaakt. Op de eerste plaats zal dit de korte termijn planning betreffen.

Overzichten

Naast de (financiële) rapportage, die een inzicht geeft in de totale stand van zaken, bestaat er vaak ook nog behoefte aan een verdiepingsslag. Maric Administration Centre verzorgt detail rapportages die divers van aard kunnen zijn. Denk hierbij aan; overzichten inzake kostenplaats / projecten en overzichten die niet aansluiten bij de financiële resultaten.

Begroting

Naarmate een organisatie groter wordt bestaat vaak de behoefte aan een begroting. Het opstellen van een begroting helpt een organisatie bewuster na te denken over het te voeren beleid. Vaak is een begroting noodzakelijk bij het opstellen van een businessplan waarbij externe financiering wordt gezocht.