Debiteurenadministratie

Uitgangspunt

Naast uw kasregister is de debiteurenadministratie hét kanaal waar uw liquiditeiten vandaan komen. Een goede 'cash positie' is voor iedere ondernemer van groot belang. U zult versteld staan wat een goede debiteurenadministratie voor u kan betekenen.

Werkzaamheden

De zaken die de debiteurenadministratie van Maric Administration Centre voor u kan verzorgen zijn als volgt:

• Factuurverwerking
• Debiteurenbeheer
• Automatische incasso
• Overzichten
• Overige diensten

Factuurverwerking

Factuurverwerking is het invoeren van verkoopfacturen in de boekhouding. Uitgangspunt bij de dienstverlening van Maric Administration Centre is om de benodigde gegevens zoveel mogelijk elektronisch uit uw systemen te halen. Gezien het groot aantal facturatieprogramma's zal worden gestart met een inventarisatie naar deze mogelijkheden. Indien gewenst (en rendabel) zal Maric Administration Centre alternatieve facturatieprogramma's adviseren.

Debiteurenbeheer

Debiteurenbeheer is het zorgdragen voor de inningen van uw diensten of verkopen. In de praktijk blijkt dat er altijd debiteuren zijn die te laat betalen. Een aantal debiteuren reageren pas wanneer wordt gedreigd met een incassotraject. Een bewust en consistent uitgevoerd debiteurenbeheer is daarom van groot belang. Maric Administration Centre biedt de dienst debiteurenbeheer aan tot en met de overdracht van de vordering voor incasso. Aanvullend hierin kan Maric Administration Centre de incasso ondersteunen in het juridische proces.

Automatische incasso

Eén van de middelen in efficiënt debiteurenbeheer is het werken met automatische incasso. Maric Administration Centre helpt u bij het organiseren, initiëren en uitvoeren van automatische incasso alsmede ondersteuning bij de afhandeling van uitval door bijvoorbeeld storneringen.

Overzichten

Periodiek kan Maric Administration Centre debiteurenoverzichten op papier of digitaal (online) verschaffen. Indien het debiteurenbeheer door Maric Administration Centre wordt uitgevoerd zal ook een stand van zaken worden opgemaakt ten aanzien van lopende maningen en incassotrajecten.

Overige diensten

Denk hierbij aan het verschaffen van overige overzichten en diensten bijvoorbeeld: het aanleveren van stickervellen met NAW gegevens voor een kerstpakket of aan mailing op uw briefpapier aan al uw klanten in verband met een verhuizing. Zo zijn nog tal van mogelijkheden te bedenken waar Maric Administration Centre uw organisatie kan ondersteunen.