Crediteurenadministratie

Uitgangspunt

Voor een goede en tijdige verwerking van uw crediteurenadministratie is het gewenst dat de crediteurenfacturen dagelijks worden vastgelegd en dat betalingen op tijd worden uitgevoerd. Mede om dit te bereiken wil Maric Administration Centre kunnen gaan fungeren als factuuradres voor uw inkomende facturen.

Werkzaamheden

De diensten die de crediteurenadministratie van Maric Administration Centre voor u kan verzorgen zijn als volgt:

• Factuurverwerking
• Betalingsverkeer
• Overzichten
• Overige diensten

Het invoeren van inkoopfacturen in de boekhouding. Uitgangspunt is dat het kantoor van Maric Administration Centre als uw postadres gaat dienen. De inkomende facturen worden op dagbasis gescand en in de boekhouding ingebracht. Voor de inhoudelijke controle sturen wij u de facturen dagelijks of wekelijks elektronisch toe. De originele facturen worden gearchiveerd, al dan niet digitaal, of aan u doorgezonden.

Betalingsverkeer

Aangezien alle facturen dagelijks worden ingeboekt kan Maric Administration Centre overzicht geven van de facturen waarvan de betalingstermijn in zicht is en betaald moeten worden. Na een eventuele correctie van uw zijde kan dit overzicht worden omgezet in een elektronisch betalingsbestand (Clieop03) dat u kunt inlezen in uw 'electronic banking' systeem en vervolgens kunt verzenden. U bespaart zich de tijd om alle betalingen één voor één te moeten intikken. Bij de bankverwerking, later in het proces, is er een besparing omdat een eenvoudige verdere verwerking mogelijk is.

Overzichten

Het periodiek verschaffen van debiteurenoverzichten op papier of digitaal (online). Indien het debiteurenbeheer door Maric Administration Centre wordt uitgevoerd zal ook een stand van zaken worden opgemaakt ten aanzien van lopende maningen en incassotrajecten.

Overige diensten

Denk hierbij aan het verschaffen van overige overzichten en diensten bijvoorbeeld: het aanleveren van stickervellen met NAW gegevens voor een kerstpakket of aan mailing op uw briefpapier aan al uw klanten in verband met een verhuizing. Zo zijn nog tal van mogelijkheden te bedenken waar Maric Administration Centre uw organisatie kan ondersteunen.